프리랜서도 전담 디자이너가 될 수 있다? 프리랜서 효과 극대화 전략 3.
2024. 11. 04 디자이너하이어
출처: Freepik
모든 업종의 기업에는 디자인이 필수적으로 필요합니다. 하지만 경쟁력 있는 내부 디자이너를 채용하기에는 고정 인건비 투자 등 경제적 부담이 커지기에 선뜻 채용을 하는 것도 어려움이 있습니다. 이런 이유로 기업들은 디자인 경쟁력을 키우기 위해 디자인 외주 고용이나 디자이너 채용, 프리랜서 채용 등 다양한 선택지를 고민하게 됩니다. 프리랜서 디자이너를 채용하면 분야별로 능력 있는 디자이너를 선정해 일을 맡기고 고품질의 결과물을 보장받을 수 있죠. 또한 정규직 채용에 비해 고정 인건비 부담 없이 유연하게 업무를 하실 수 있습니다.
다만 어떤 방법으로 디자이너 채용을 해야 할 지, 어떤 디자이너를 선택해야 하는 지에 대한 고민이 드실 수 있는데요. 실제 외주 디자이너를 통해 작업을 해봤지만 디자인 업무를 효율적으로 운용하지 못한 경우에도 어떤 방법으로 디자인 업무를 수행해 나갈 지 고민이 되실 것입니다.
프리랜서 채용의 목적은 시간과 비용을 절약하면서 업무 성과를 제대로 내기 위함인 만큼 채용 후 프리랜서의 업무 관리와 팔로업 또한 잘 되어야 하는데요. 그런 의미에서 오늘은 프리랜서 디자이너 채용 전문 플랫폼인 디자이너하이어에서 프리랜서 선택 및 운영 시 효율성을 극대화하는 3가지 방법을 소개하겠습니다.
1.우리 기업에 맞는 프리랜서 찾기
우리 기업에 맞는 프리랜서를 선택하는 것은 단순히 경력이나 포트폴리오만 봐서는 안됩니다. 경력과 포트폴리오도 물론 중요하지만 기업에서 요구하는 디자인은 기업의 아이덴티티를 잘 표현해줘야 하기 때문인데요. 따라서 외주 디자이너 채용 시 기업의 성격과 문화에 적합한 지를 파악해 보셔야 합니다. 예를 들어, 화려한 디자인이 돋보이는 경력자라 해도 우리 기업의 브랜드 스타일에 어울리지 않으면 오히려 결과물이 부정적일 수 있습니다.
따라서 프리랜서가 우리 기업이 요구하는 바를 정확히 이해하고 이를 충실히 반영하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 프리랜서가 평소 작업했던 분야에서 우리와 유사한 분야가 있는 지 혹은 추구하고자 하는 스타일을 보여줄 포트폴리오가 있는 지 확인하면 좋습니다. 다만, 프리랜서를 개별 컨택해 일일이 검증하는 과정이 어렵기 때문에 검증된 디자이너가 모여 있는 플랫폼을 활용해 보는 것을 권장 드립니다.
디자이너하이어를 활용하면?
전담 프리랜서 디자이너 큐레이션 플랫폼 ‘디자이너하이어’에서는 기업에 맞는 프리랜서를 찾아주는 서비스를 제공합니다. 프리랜서 디자이너지만 정해진 시간 내 전담으로 해당 기업의 일 만을 맡아 주는 디자이너, 기업 요구에 맞는 프로젝트를 이행해 봤거나 프로젝트 단위 별 디자이너를 찾는 분들이라면 적극적으로 활용해보실 수 있는데요. 디하는 프리랜서 채용 과정 신청서가 상세하게 구성되어 있어서 기업이 원하는 디자이너 성향, 예산, 작업 시간 등을 기반으로 원하는 최적의 디자이너를 추천받을 수 있습니다. 또한, 월 단위로 원하는 시간만큼 정기 계약을 맺어 예산과 시간에 맞게 사용할 수 있는데요. 만약 시작한 프로젝트가 기업의 기대에 미치지 못한다면 디자이너 교체를 요청하실 수도 있습니다.
2.프리랜서 업무 관리 시스템 만들기
프리랜서는 특정 분야의 전문가로서 필요한 업무를 효과적으로 수행할 수 있다는 장점이 있지만, 내부 디자이너와 달리 일정과 업무 진행 상황을 실시간으로 관리하기 어려운 점이 있습니다. 특히 프리랜서가 여러 프로젝트를 동시에 진행하는 경우, 우리 업무에 소홀해지지 않을까 하는 걱정이 생기기도 합니다. 또한 시간 단위로 업무를 맡길 경우, 결과물만 받게 되어 실제로 얼마만큼의 노력을 들여 작업물이 완성되었는지 알기 어렵다는 점도 사실입니다.
이런 이유로 프리랜서를 채용할 때는 어떻게 업무 관리나 효율성을 체크할 것인지 등을 고민하시는 분들이 많습니다. 실제 이 부분에서 관리가 어려워 외주 디자이너 사용에 부정적인 분들도 계시죠. 이 문제는 체계적인 업무 관리 시스템을 구축하거나, 이를 지원하는 플랫폼을 활용하면 해결이 될 수 있습니다. 단순히 채용만 연결하는 것이 아니라 채용 후 업무 과정에서 진행 상황을 투명하게 관리해주는 프리랜서 디자이너 채용 플랫폼을 활용하는 것이 좋습니다.
디자이너하이어를 활용하면?
디자이너하이어는 기업에 전담 디자이너를 시간제로 배정해주는 시스템을 제공합니다. 채용 뿐만 아니라 마치 내부 직원처럼 효율적으로 업무를 진행할 수 있도록 업무 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 특히, 디자이너가 업무 시간 전후로 데일리 업무 보고서를 제출하도록 시스템이 구축되어 있어 업무 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있습니다. 또한, 디자이너가 배정된 시간 동안 해당 업무에 집중하고 있는지 확인할 수 있는 모니터링 시스템이 마련되어 있어, 실시간 업무 집중도 관리를 지원합니다. 월 1회 디자이너의 전체 업무 환경과 활동을 트래킹한 보고서를 이메일로 발송해 주는데요. 기업이 디자이너의 실제 업무 투입 현황을 보다 객관적으로 확인할 수 있어 외부 인력을 사용하는 기업도 내부 직원처럼 체계적으로 관리하며 협업 효율성을 높일 수 있습니다.
3.프리랜서와 자주 소통하기
프리랜서와 협업하는 것은 기업에 다양한 장점을 제공하지만, 내부 직원이 아닌 만큼 원활한 소통에서 어려움을 겪을 수 있습니다. 특히 세부 요청이나 수정 과정에서 구두 설명이 어렵고 문서화를 통해 전달해야 하므로, 과정이 번거로워질 수 있습니다. 문서만으로는 의도 전달이 완벽하지 않을 수 있어 소통의 비효율이 발생할 수 있고 이 과정에서 디자이너가 내용을 오해해 재작업과 추가 수정을 반복해야 하는 경우도 빈번합니다.
이런 문제를 해결하기 위해서는 실시간 소통이 가능하며 업무 시간 관리가 철저한 프리랜서를 선택하는 것이 중요합니다. 단, 개별 프리랜서와 계약하게 되면 이러한 소통과 일정 관리의 부담을 모두 기업에서 떠안아야 하는 경우가 많아 비효율적일 수 있습니다. 따라서 기업의 편의성을 높이기 위해 실시간 소통과 관리 프로그램 지원이 가능한 플랫폼 등을 활용해 소통의 간극을 줄이고, 프로젝트의 퀄리티와 효율성을 동시에 높일 수 있습니다.
디자이너하이어를 활용하면?
디자이너하이어는 플랫폼 내부에 기업과 프리랜서가 하루 업무 시간 내에 실시간으로 소통할 수 있는 환경을 제공합니다. 디하를 통해 매칭된 디자이너들은 내부 직원처럼 특정 시간에 업무를 집중하여 일을 수행할 수 있고, 업무 시간 동안 중간 중간 보고 체계를 통해 진행 상황을 투명하게 공유합니다. 또한 기업의 입장에서는 실시간 소통 덕분에 필요 시 즉각적인 업무 수정이 가능하고, 예상치 못한 프로젝트 요청에도 유연하게 대응할 수 있습니다. 옆 자리에 앉은 직원과 일을 하듯이 원활한 실시간 커뮤니케이션을 통해 프리랜서와의 협업을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.
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오늘은 프리랜서 디자이너 채용을 통해 디자인 경쟁력을 높이고 싶은 분들을 위해 프리랜서 채용 효과를 극대화할 수 있는 전략을 알려드렸습니다. 특히 프리랜서도 전담 디자이너로 실시간 소통부터 업무 관리 시스템을 갖추고 활용할 수 있는 디자이너하이어에 대한 특징도 소개해 드렸습니다. 본 정보를 활용해 디자이너 채용의 효과를 극대화 해보시길 바랄게요.